1、前臺接待
接待訪客,提供咨詢解答,確保每位來訪者得到滿意的服務(wù)。
嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作,包括熱情禮貌的接待、迅速辦理訪客手續(xù)等。
2、行政事務(wù)管理
制定并優(yōu)化行政管理制度和流程,確保公司行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,包括文件傳遞、資料整理、檔案管理等。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保公司各項活動的順利進(jìn)行。
3、辦公環(huán)境與設(shè)施管理
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,確保辦公環(huán)境整潔、有序、安全。
管理公司固定資產(chǎn),包括辦公設(shè)備的采購、維護(hù)、報廢等。
4、會議與活動組織
負(fù)責(zé)公司各類會議和活動的組織與策劃,確保會議和活動的順利進(jìn)行。
協(xié)調(diào)會議資源,包括會議準(zhǔn)備、會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等。
5、財務(wù)與預(yù)算管理
協(xié)助完成財務(wù)掃描及文檔資料整理工作
6、電話/視頻會議保障服務(wù)及安全保障
維護(hù)會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,確保各類會議的順利召開。
定期巡視會議室、機(jī)房,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題,確保設(shè)備的正常運行。
制定并執(zhí)行安全保障措施,確保公司人員和財產(chǎn)安全。
任職要求:
18-30周歲,五官端正,身體健康,體態(tài)均稱。
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1-3年行政綜合管理經(jīng)驗優(yōu)先。
普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,具有良好的語言表達(dá)能力。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠處理各種突發(fā)情況。
計算機(jī)技能:熟練使用計算機(jī)及辦公軟件。,具備一定的行政管理經(jīng)驗。
工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力。
其他說明:
外包崗位。工資標(biāo)準(zhǔn)試用期6500/轉(zhuǎn)正7500,五險一金。



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