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工作職責(zé)描述1、負(fù)責(zé)接聽總機來電、接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；熱情接待來訪人員、做好相關(guān)登記和茶水送遞，及時通知被訪人員，展示公司良好形象，對無關(guān)人員、上門推銷或?qū)ぷ挑[事者拒之門外。2、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、傳真等設(shè)備的維護(hù)、管理，及時補充設(shè)備所需材料，并指導(dǎo)員工合理使用，降低材料消耗。3、負(fù)責(zé)辦公用品管理，定期盤點庫存，及時補充；對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，建立相應(yīng)臺賬備查，杜絕浪費，有效控制成本。4、負(fù)責(zé)公司郵件收發(fā)管理，每日信件、快遞的收發(fā)做好登記，建立相應(yīng)臺賬備查。5、負(fù)責(zé)公司對外協(xié)議管理，做好協(xié)議登記、掃描、編號、歸檔，確保準(zhǔn)備無誤，及時準(zhǔn)確更新協(xié)議臺賬，確保協(xié)議臺賬清晰、準(zhǔn)確、方便查找6、負(fù)責(zé)各類通知、公告、會議紀(jì)要、表格的起草和印制，對公司常用表單進(jìn)行制作、整理、分類，并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。7、負(fù)責(zé)會務(wù)服務(wù)，活動、會議期間茶水服務(wù)以及音控設(shè)備操作，確保活動、會議正常有序地進(jìn)行。8、負(fù)責(zé)公司公章、合同章用印管理（金沙人力)，建立公章用印臺賬，每月統(tǒng)計公章用印情況。9、按照制度規(guī)定負(fù)責(zé)費用報銷工作，編制每月資金使用計劃;根據(jù)工作需要申購固定資產(chǎn)，對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)、管理及聯(lián)系修理。10、負(fù)責(zé)公司（營業(yè)執(zhí)照等）注冊、變更等登記手續(xù)的辦理，負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照年審。11、提供良好的辦公后勤支持，維護(hù)辦公環(huán)境和秩序，負(fù)責(zé)植物租擺相關(guān)事宜，為各部門提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。12、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作，及時高效地配合其他部門完成公司相關(guān)工作。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護(hù)