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工作職責:
Primary Position Function：主要職責敘述
1. 項目采購執行與管理： 負責工程或設計相關項目的采購執行，確保采購流程的高效運作，包括供應商識別、合同談判、訂單管理及交付跟蹤。
2. 跨部門協調與資源整合： 作為項目關鍵節點的協調者，跨部門協作，整合內部資源，識別并解決項目實施過程中的瓶頸問題。
3. 進度與訂單管理： 制定并監控項目采購進度計劃，確保各項采購任務按時完成，協調解決訂單執行中的異常情況。
4. 供應商管理與評估： 維護合同履約過程，定期評估供應商績效，確保供應商的持續改善和交付能力。
5. 流程優化與團隊支持： 參與采購流程的優化與標準化工作，支持團隊建設，提升整體采購效率和協同能力。
6. 部門其他工作安排。
Key Responsibilities Areas (KRA’s) 職責細分
一、采購計劃與執行
1. 需求分析與計劃制定： 根據項目需求，制定詳細的采購計劃，明確物資種類、規格、數量、交付時間等關鍵要素。
2. 供應商選擇與合同管理： 識別合適的供應商，協商合同條款，確保合同的合法性和執行力。
3. 采購訂單管理： 負責采購訂單的創建、審核、下達及跟蹤，確保訂單信息的準確性和及時性。
二、履約管理與進度控制
1. 合同執行監控： 實時跟蹤合同的執行狀態，協調解決執行過程中出現的問題，如交期延誤、質量問題等。
2. 進度計劃編制與維護： 制定采購進度計劃，使用項目管理工具（如MS Project）進行進度控制，確保采購活動與項目總體進度一致。
3. 預警機制建立： 建立進度預警機制，及時發現并處理潛在的進度風險，確保項目按期完成。
三、跨部門協調與資源整合
1. 內部溝通與協調： 與項目管理、設計、成本等相關部門密切合作，確保采購活動滿足項目需求。
2. 資源整合與優化： 整合內部資源，優化采購流程，提高采購效率和響應速度。
3. 問題解決與決策支持： 在項目執行過程中，識別并解決采購相關問題，為項目決策提供支持。
四、供應商管理與績效評估
1. 供應商關系維護： 監控與管理與供應商的良好合作關系，確保供應的穩定性和可靠性。
2. 績效評估與改進： 定期評估供應商的績效，提出改進建議，提升供應商整體水平。
3. 風險管理： 識別并管理供應商相關風險，制定應對策略，確保供應鏈的安全性。
五、流程優化與團隊支持
1. 流程標準化與優化： 參與采購流程的標準化和優化工作，協助團隊提升采購管理的規范性和效率。
2. 團隊培訓與指導： 為團隊成員提供培訓和指導，提升團隊整體能力和專業水平。
3. 知識管理與分享： 建立采購知識庫，促進經驗分享和知識傳承。
1. 內部溝通與協調： 與項目管理、設計、成本等相關部門密切合作，確保采購活動滿足項目需求。
2. 資源整合與優化： 整合內部資源，優化采購流程，提高采購效率和響應速度。
3. 問題解決與決策支持： 在項目執行過程中，識別并解決采購相關問題，為項目決策提供支持。
四、供應商管理與績效評估
1. 供應商關系維護： 監控與管理與供應商的良好合作關系，確保供應的穩定性和可靠性。
2. 績效評估與改進： 定期評估供應商的績效，提出改進建議，提升供應商整體水平。
3. 風險管理： 識別并管理供應商相關風險，制定應對策略，確保供應鏈的安全性。
五、流程優化與團隊支持
1. 流程標準化與優化： 參與采購流程的標準化和優化工作，協助團隊提升采購管理的規范性和效率。
2. 團隊培訓與指導： 為團隊成員提供培訓和指導，提升團隊整體能力和專業水平。
3. 知識管理與分享： 建立采購知識庫，促進經驗分享和知識傳承。
任職資格:
1、 教育背景： 本科及以上學歷，工程、設計、項目管理或供應鏈相關專業優先。
2、 工作經驗： 5年以上項目型采購經驗，具備工程或設計類采購背景，熟悉采購全流程管理。
3、 行業經驗： 有在制造、建筑、能源等行業頭部企業工作的經驗優先，了解行業采購標準和流程。
4、 技能要求： 具備優秀的溝通協調能力和項目管理能力，掌握項目規劃和進度管理的工具與方法，熟練使用Project、Keynote等辦公軟件，能夠進行數據分析和可視化管理。
5、 個人素質： 職業操守良好，行為自律，無不良嗜好，具備很強的執行力和學習能力，能夠適應高效率工作環境。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢