職位描述
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職責(zé)描述:
主要負(fù)責(zé)檔案管理工作,同時(shí)對(duì)印章管理、文件管理、部門(mén)AI融合、行政事務(wù)提供相應(yīng)支持。
主要職責(zé):
1、檔案方面
(1) 負(fù)責(zé)協(xié)助文控負(fù)責(zé)人按照公司檔案管理制度進(jìn)行檔案的收集、整理、提供利用等檔案全生命周期管理。
(2) 負(fù)責(zé)協(xié)助文控負(fù)責(zé)人對(duì)公司檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督及檢查。
(3) 負(fù)責(zé)協(xié)助文控負(fù)責(zé)人公司各部門(mén)專(zhuān)兼職檔案員的聯(lián)絡(luò)及培訓(xùn)、答疑等工作。
(4) 負(fù)責(zé)公司集中收集的檔案的收集管理及提供利用,包括項(xiàng)目檔案、各類(lèi)證照營(yíng)業(yè)證照等。
(5) 負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)檔案的收集管理及提供利用工作。
(6) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織公司在檔案管理過(guò)程中的其他所需工作。
2、印章方面
負(fù)責(zé)協(xié)助文控負(fù)責(zé)人開(kāi)展印章管理工作。
3、公文方面
負(fù)責(zé)協(xié)助文控負(fù)責(zé)人開(kāi)展公文管理工作。
4、其他
(1) 協(xié)助與AI相融合的相關(guān)探索(如檔案數(shù)智化探索,會(huì)議及督辦管理AI探索,材料撰寫(xiě)AI探索)。
(2) 部門(mén)行政事務(wù)支持與協(xié)助。
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷;文史類(lèi)相關(guān)學(xué)科,檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、信息資源管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上檔案管理/項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、專(zhuān)業(yè)技能:
(1) 了解檔案管理相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 熟練運(yùn)用 WORD/EXCEL/PPT/PROJECT等辦公軟件,文字功底熟練。
(3) 有一定的英語(yǔ)語(yǔ)言基礎(chǔ)。
4、其他要求:
(1) 做事耐心細(xì)致、工作高效、有高度的工作責(zé)任心、積極主動(dòng)性。
(2) 具備較強(qiáng)的抗壓能力、執(zhí)行能力。
(3) 具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力。
工作地點(diǎn)
地址:天津東麗區(qū)天津-東麗區(qū)融生大廈


職位發(fā)布者
Chel..HR
康希諾生物股份公司

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制藥·生物工程
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)西區(qū)南大街185號(hào)
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