職位描述
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日常事務管理
負責辦公室的日常管理工作,如辦公用品的采購與管理、辦公設備的維護保養(yǎng)等。
安排會議和活動,包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料、會議記錄及會后跟進等。
文書工作
起草、撰寫和編輯各類文件、報告、信函等,確保語言準確、格式規(guī)范。
- 負責文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,保證文件的安全與完整,便于隨時查閱。
信息管理
- 收集、整理和分析各類信息,為領導決策提供參考依據(jù)。
- 做好信息的保密工作,嚴格遵守保密制度,防止泄露機密信息。
溝通協(xié)調
- 作為領導與各部門之間的橋梁,傳達領導指示,反饋部門情況,協(xié)調各部門之間的工作關系,促進工作的順利開展。
- 接待來訪客人,安排會見事宜,維護良好的企業(yè)形象和公共關系。
領導事務協(xié)助
- 協(xié)助領導安排日程,提醒領導重要事項和會議,確保領導工作的高效有序。
- 完成領導交辦的其他臨時性任務,如出差安排、文件翻譯等,滿足領導的工作需求。
工作地點
地址:貴陽清鎮(zhèn)市香港路


職位發(fā)布者
HR
中水洪濤建筑勞務分包(江蘇)有限公司

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房地產開發(fā)·建筑與工程
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51-99人
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私營·民營企業(yè)
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重慶渝北區(qū)解放路
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