負責公司日常行政事務的協(xié)調與執(zhí)行,包括文件整理、檔案管理、辦公用品采購及庫存管理。
協(xié)助起草、修訂公司規(guī)章制度、通知、報告等公文,確保信息準確傳達。
維護辦公環(huán)境整潔,協(xié)調物業(yè)、保潔等后勤保障工作。
接待與訪客管理:
熱情接待來訪客戶、合作伙伴及面試人員,做好登記、引導及通知對接人。
接聽公司總機電話,禮貌應答并轉接相關部門,記錄重要信息及時反饋。
協(xié)助安排會議室預約、設備調試、茶歇準備及會后整理。
公司內部商務應酬接待工作(僅公司內),餐廳、茶室、酒水等現(xiàn)場服務工作。
參與公司大型活動(如商務會議、培訓、慶典)的會務籌備與現(xiàn)場接待工作。
其他職責:
維護公司對外形象,確保接待流程專業(yè)、禮儀規(guī)范。
跨部門協(xié)作工作以及完成上級交辦的其他臨時性任務。
任職要求
大專及以上學歷,身高165以上,形象氣質佳,行政管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先。
具備良好的溝通能力、服務意識及應變能力,能妥善處理突發(fā)情況。
熟練使用Office辦公軟件,熟悉基礎商務禮儀。
有前臺、行政接待或客戶服務經驗者優(yōu)先。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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環(huán)保
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200-499人
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公司性質未知
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重慶市北部新區(qū)黃山大道中段9號木星科技大廈2區(qū)2樓
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應屆畢業(yè)生
學歷不限
2025-11-14 05:41:47
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注:聯(lián)系我時,請說是在大渡口人才網上看到的。
