發布：2020-12-11 23:59:45 關注：18291次
因學院工作需要，現面向全校及社會公開招聘綜合辦-綜合院務1名。
崗位職責：
1.負責綜合值班工作（a崗）。負責值守學院值班電話，并做好記錄；處理日常值班事務，并及時通知有關人員，嚴禁脫崗。
2.負責教室、會議室管理工作（a崗）。及時辦理會議室、教室使用審批、登記事務，做好使用協調；建立設施設備臺賬，及時掌握各教室、會議室電教設備的運行狀況，聯系信息電教人員進行維修維護，確保各教室、會議室良好使用狀況。
3.負責學院介紹信管理、本單位財務方章的用印登記及印章管理工作（a崗），確保流程合規、使用安全。
4.負責學院公共區域電子屏幕內容及時更新維護（a崗）。
5.負責辦公室的文秘工作，負責本單位公文收發工作（a崗），分配學院各類公文編號，起草、整理、歸檔公文，參與撰寫部門簡報、工作總結及協助編制部門預算，確保及時、準確、可靠。負責學院文書、影像資料、會議紀要等檔案管理（收集、整理、歸檔）工作，每年編制成冊（b崗）。
6.協助大型活動、重要會議的組織工作（a崗），保證活動順利實施。報送至“info”動態信息、學院sppm網站、學校新聞網等（b崗）。
7.負責來訪接待工作。負責學院重要來賓的接待事宜，制定重要接待計劃，落實時間、場地及人員；及時編寫接待日志；負責接待工作的文字及圖片的及時整理工作，確保接待工作熱情、細致、周到，服務及時。
8.負責日程安排工作。負責學院每周日程安排，確保準確無差錯；落實學院節、假日期間值班安排；落實學院領導出差報批及報銷事項。
9.負責學院通知發送及通訊錄管理與更新工作。落實重要會議通知；管理學院短信平臺；發布以學院名義公布的重要文件、通知。確保以上各項通知準確、可靠、及時。
10.負責學院辦公用品（低值易耗品）的采購、登記、入庫等管理工作，每年提交書面報告，確保賬目清晰、符合規范。
11.負責綜合辦公室打印機、傳真機、復印機的管理工作，做好辦公室設備建賬和維修記錄工作，保證相關設備正常使用。
12.負責院領導小型會議的組織工作。
13.負責學院公共電腦的借用管理，建立使用手續。
14.負責管理學院意見箱、網絡意見平臺等，及時收集、整理并反饋教職工對教學、科研、行政等工作的意見和建議（b崗）。
15.負責大樓辦公室鑰匙、信箱鑰匙、北門門禁鑰匙的管理工作，建立日常管理檔案，確保安全、準確、可靠。
16.負責學院新進教師電話、信箱的配置工作，建立使用檔案。
17.負責博士后工位分配管理、博士生工位的日常管理工作，建立使用檔案，保障有序運行。
18.領導交辦的其他工作。
任職要求：
1.本科或同等學力，2年以上相關工作經驗；
2.黨員優先；
3.溝通能力強，工作認真細致，有條理；
4.熟練使用常用辦公軟件（如excel、ppt等）；
5.熱愛高校工作，責任心強，樂于助人，注重團隊合作；
6.能夠承受一定的工作壓力，并進行必要的加班。
簡歷投遞：有意應聘者請將個人簡歷發送至sppmrsb@tsinghua.edu.cn,郵件標題注明：應聘某某崗位+本人姓名+高校人才網。
崗位待遇：按照清華大學非事業編制人員管理。
本招聘有效期至2020年12月22日。
來源：
http://www.sppm.tsinghua.edu.cn/xygg/26efe489754943fa017650b2c19000b8.html
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